05 · MICE
Des centaines de participants. Un budget. Zéro tableur.
Pour les réunions, incentives, congrès et événements. Vos participants trouvent eux-mêmes leurs vols, dans le budget convenu avec nous, pendant que vous voyez les inscriptions et réservations arriver en direct.
Comment ça marche
Vous fixez les règles. Les participants réservent dans ce cadre.
Convenez du budget
Ensemble, nous fixons le budget, les itinéraires, les dates et les accompagnants autorisés.
Partagez un seul lien
Les participants s'inscrivent via le formulaire de l'événement, avec les questions que vous choisissez.
Les participants trouvent leurs vols
Ils recherchent et réservent dans l'outil de réservation de l'événement, propulsé par notre Booking Engine.
Suivez les résultats
Inscriptions, réservations, budget et facturation, en direct dans Getflights Pro ou sous forme de résumé IA hebdomadaire.
Propulsé par le Booking Engine
Tarifs GDS, NDC et low-cost pour chaque participant.
Booking Engine →Dans votre propre site événementiel
Intégrez le parcours de réservation avec la Booker API.
Booker API →Résumé hebdomadaire de l'événement
Claude ou ChatGPT rend compte des inscriptions et réservations chaque lundi.
Connecteurs IA →Données et analyses
Toutes les données de votre événement, prêtes à l'emploi.
Chaque inscription, réservation, facture et échéance de votre événement est à votre disposition. Importez-les dans vos propres systèmes avec la Partner API, ou laissez nos outils IA en tirer des analyses et un suivi.
- Qui s'est inscrit sans avoir encore réservé
- Les dépenses par rapport au budget convenu
- Les échéances à venir, et ce que coûterait une annulation
- Les factures et paiements par réservation
La réservation de vols pour un événement peut s'avérer une tâche ardue. Les participants peuvent venir du monde entier pour se rendre à un même endroit, ou un grand groupe de participants peut se rendre à un ou plusieurs événements à l'étranger. Getflights aide le secteur de l'événementiel en assurant le transport des visiteurs vers les réunions, incentives, conférences et événements.
Solutions pour le secteur MICE
Pour chaque événement, nous négocions les meilleures offres et élaborons une proposition combinant des billets individuels, des réservations de groupe ou, si nécessaire, des vols charters. Sur demande, nous pouvons compléter la réservation par un circuit avant ou après l'événement, et si certains participants souhaitent déroger à l'itinéraire (prolongation du séjour, classe affaires, etc.), nous incluons cela dans notre offre.
Inscription des participants
Vous souhaitez que les participants nous communiquent leur préférence de voyage ? Dans ce cas, nous mettons en ligne pour vous une page d'inscription personnelle et unique. Sur la base de ces informations, nous recherchons la meilleure combinaison entre le prix et les vols demandés. Après cette pré-inscription, chacun reçoit une offre sur mesure et peut convertir l'option sans engagement en réservation.
Nos pages dédiées et formulaires d'inscription rendent la procédure claire et conviviale. Les participants peuvent aussi nous contacter personnellement pour toute question ou tout problème, et nous réagissons rapidement en cas de modification de vol.
Nous sommes là pour vous soutenir
Certains voyages et itinéraires présentent un véritable défi et nécessitent une approche spécifique. Notre équipe réfléchit avec vous et examine différentes combinaisons de vols et d'aéroports alternatifs, et propose un vol charter si nécessaire. En plus des éléments essentiels, nous proposons également des services d'accompagnement pour les groupes, tels que la demande de visas, l'établissement d'un plan de placement, les bagages supplémentaires, l'enregistrement en ligne, l'assurance, le transport aéroportuaire, le fret, etc.
Getflights Pro
Pour les professionnels du voyage, nous avons développé Getflights Pro, un outil en ligne conçu en interne qui vous permet de réserver des billets d'avion pour des groupes jusqu'à 9 personnes et de demander des devis pour des groupes à partir de 10 personnes. Getflights Pro est également le point central pour gérer les listes de passagers, et vous y retrouvez tous les billets électroniques et toutes les factures. Découvrez ici ce que Getflights Pro peut offrir à votre entreprise.
Besoin d'aide ?
Vous souhaitez plus d'informations ou collaborer avec nous ? Laissez vos coordonnées sur notre site, envoyez un e-mail à hello@getflights.com ou appelez-nous au +32 50 66 16 16.
Vous cherchez des vols pour un événement précis ? Remplissez dès maintenant le formulaire ci-dessous, afin que nous puissions vous aider plus rapidement.