Réunions, incentives, conférences et expositions
La réservation de vols pour un événement peut s'avérer une tâche ardue. Les participants peuvent venir du monde entier pour se rendre à un même endroit, ou un grand groupe de participants peut se rendre à un ou plusieurs événements à l'étranger. Groupflights aide le secteur de l'événementiel en assurant le transport des visiteurs vers les réunions, incentives, conférences et événements.
Pour chaque événement, nous négocions les meilleures offres et élaborons une proposition combinant des billets individuels, des réservations de groupe ou, si nécessaire, des vols charters. Sur demande, nous pouvons compléter la réservation par un circuit avant ou après l'événement et si certains participants souhaitent déroger à l'itinéraire (prolongation du séjour, classe affaires, etc.), nous incluons cela dans notre offre.
Pour les grands événements, nous créons un formulaire d'inscription en ligne où les participants peuvent enregistrer leurs coordonnées et leurs préférences en matière de vol. Sur la base des données reçues, nous recherchons les meilleurs vols correspondant aux préférences des participants, après quoi ceux-ci reçoivent une offre sur mesure. En outre, cela permet aux participants de nous contacter personnellement pour nous faire part de leurs questions et préoccupations, et nous permet de procéder à tout changement dans l'itinéraire.
Certains voyages et itinéraires présentent un véritable défi et nécessitent une approche spécifique. Notre équipe réfléchit avec vous et examine différentes combinaisons de vols et aéroports alternatifs et propose un vol charter si nécessaire. En plus des éléments essentiels, nous proposons également des services d'accompagnement pour les groupes, tels que la demande de visas, l'établissement d'un plan de placement, les bagages supplémentaires, l'enregistrement en ligne, l'assurance, le transport aéroportuaire, le fret, etc.
Getflights a développé Getflights Pro, un outil en ligne qui permet aux agents de voyage de réserver efficacement des billets d'avion pour un maximum de 9 personnes et de demander des devis pour des groupes de plus de 9 personnes. Vous pouvez également gérer les listes de passagers et obtenir un aperçu de toutes les factures et billets électroniques.
Souhaitez-vous recevoir plus d'informations ? Laissez vos coordonnées sur notre site web, envoyez un e-mail à hello@getflights.com ou contactez-nous par téléphone au +32 50 66 16 16.