Departures

Updates Getflights Pro

Wijzigingen facturatie: e-mail & UBL.

Als bedrijf dat sterk inzet op digitalisering proberen we ook de reisagent of touroperator administratief zo veel mogelijk te ontlasten. Met dit in het achterhoofd hebben we enkele wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot facturatie.

 

Vanaf nu is het mogelijk om onze verkoopfacturen automatisch te ontvangen op het e-mailadres van de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding. Indien je nog geen e-mailadres hebt opgegeven, laat ons zeker iets weten!

 

Ten tweede hebben we wijzigingen doorgevoerd aan ons facturatiesysteem waardoor de facturen die gegenereerd worden bij een verkoop via de Ticket Robot of onze online booking tool een stuk sneller te zien zijn in Getflights Pro.

 

Vervolgens zijn onze facturen ook beschikbaar in UBL-formaat. De UBL-standaard (Universal Business Language) maakt het mogelijk om onze verkoopfacturen met één klik te importeren in een boekhoudpakket als aankoopfactuur. Niet alleen bespaar je hiermee een pak tijd maar voorkom je ook fouten bij het overtypen.

 

Gevolg van bovenstaande wijzigingen is dat alle facturen automatisch kunnen worden doorgestuurd naar een digitale inbox die ondersteunig biedt voor UBL.

Frequent Passengers

Passagiersgegevens die frequent moeten worden ingevoerd kunnen vanaf nu worden opgeslagen in Getflights Pro voor later gebruik. Op deze manier bespaar je tijd en vermijd je fouten bij het ingeven van gegevens. Een overzicht van alle passagiers vind je in het submenu onder "Deadlines".

 

Bij het boeken van een vlucht kan je zoeken naar frequente passagiers via het vergrootglas bij elke passagier.

Image
New frequent passenger
Nog geen account voor Getflights Pro?

Heb je nog geen account voor Getflights Pro en zou je ons B2B-platform graag eens verkennen? Registreer je online, stuur een e-mail naar sales@getflights.com of bel ons op +32 50 66 16 16.